Vad är en SIE-fil?
SIE är den svenska standarden för att flytta bokföringsdata mellan olika ekonomisystem. Filen är en vanlig textfil där varje rad börjar med en post som inleds med brädgård, till exempel #KONTO eller #VER. Alla svenska bokföringsprogram kan exportera och importera SIE.
För en revisor eller redovisningskonsult är SIE-filen den snabbaste vägen in i en klients bokföring. Du får hela verifikationslistan utan att behöva tillgång till klientens system.
De fyra filtyperna
| Typ | Innehåll | Används till |
|---|---|---|
| Typ 1 | Årssaldon per konto | Överföring till deklarations- och bokslutsprogram |
| Typ 2 | Även periodsaldon | Perioduppföljning och rapportering |
| Typ 3 | Även objektsaldon | Uppföljning per kostnadsställe eller projekt |
| Typ 4 | Fullständiga transaktioner och verifikationer | Revision, analys och byte av system |
Typ 4 är den intressanta för granskning, eftersom den innehåller varje enskild transaktion. Den finns i två varianter: 4E för export av bokförda verifikationer och 4I för import av verifikationer till ett annat system.
Posterna du behöver känna igen
- #FLAGGA — anger om filen redan har lästs in.
- #FNAMN och #ORGNR — företagets namn och organisationsnummer.
- #RAR — räkenskapsår, med start- och slutdatum.
- #KONTO — kontonummer och kontonamn ur kontoplanen.
- #IB och #UB — ingående och utgående balans per konto.
- #RES — resultatkonton för perioden.
- #VER — en verifikation, med serie, nummer, datum och text.
- #TRANS — en enskild transaktionsrad inom verifikationen, med konto och belopp.
Så läser du en verifikation
En verifikation består av en #VER-rad följd av flera #TRANS-rader inom klammer. #TRANS-raden anger konto, eventuella objekt, belopp och datum. Ett positivt belopp är debet och ett negativt är kredit — summan av alla #TRANS inom en verifikation ska alltid bli noll.
Det är den kontrollen som gör SIE-filer så tacksamma att granska maskinellt: en verifikation som inte summerar till noll är per definition fel, och behöver inte bedömas manuellt för att flaggas.
Vanliga fallgropar
- Teckenkodning: SIE-filer använder traditionellt PC8 (CP437), inte UTF-8. Öppnar du filen i fel kodning blir å, ä och ö obegripliga.
- Filändelsen är oftast .se eller .sie — inte .txt, även om innehållet är text.
- Typ 1 innehåller bara saldon. Saknar du verifikationer är det troligen fel filtyp som exporterats.
- #FLAGGA satt till 1 betyder att filen redan importerats en gång, vilket vissa system vägrar att göra om.
Analysera en SIE-fil
Verktyget läser SIE-filen och visar räkenskapsår, kontoplan, verifikationer och saldon direkt. Filen behandlas i din webbläsare och laddas aldrig upp någonstans.
Vanliga frågor
Vad står SIE för?
Standard Import Export. Det är en svensk standard för att överföra bokföringsinformation mellan ekonomisystem.
Vilken SIE-typ ska jag exportera för revision?
Typ 4, som innehåller fullständiga verifikationer och transaktioner. Typ 1 till 3 innehåller bara saldon på olika nivåer.
Varför blir å, ä och ö fel när jag öppnar en SIE-fil?
SIE-filer använder traditionellt teckenkodningen PC8 (CP437). Öppnar du filen som UTF-8 blir de svenska tecknen felaktiga. Välj rätt kodning i programmet du öppnar filen med.
Kan jag öppna en SIE-fil i Excel?
Det går att öppna den som text, men strukturen med #VER och #TRANS blir svårläst. Ett verktyg som förstår SIE-formatet ger en betydligt bättre bild.