Vad är ViDA och när börjar det gälla?
ViDA — VAT in the Digital Age — är ett EU-paket som gör e-fakturering i standardiserat format och digital, transaktionsbaserad rapportering obligatoriskt för alla gränsöverskridande B2B-transaktioner inom EU från 1 juli 2030. Paketet antogs formellt av EU:s råd den 11 mars 2025.
För inhemsk svensk fakturering är ingenting beslutat än. Regeringen tillsatte en utredare den 5 februari 2026 som ska föreslå hur direktivet införs i svensk rätt, och som också ska bedöma om — och i så fall när — kravet ska gälla fakturor mellan företag inom Sverige. Utredningen ska vara klar den 30 november 2027.
Tidslinjen
| När | Vad |
|---|---|
| 11 mars 2025 | ViDA antogs formellt av EU:s råd |
| 5 februari 2026 | Svensk utredare tillsatt |
| 30 november 2027 | Den svenska utredningen ska vara klar |
| ~2028–2029 | Svensk lagstiftning kan träda i kraft, om utredningen föreslår det |
| 1 juli 2030 | EU-kravet på e-faktura och digital rapportering för gränsöverskridande B2B |
Fyra år är lång tid i lagstiftning men kort tid i systembyten. Det som gör tidslinjen värd att ta på allvar redan nu är att den påverkar val av affärssystem och faktureringslösning — beslut som ofta binder ett företag i fem till tio år.
Vad ändras i praktiken?
- E-faktura betyder inte PDF. En PDF via mejl är inte en elektronisk faktura i lagens mening — det krävs ett strukturerat format som kan läsas maskinellt, i praktiken Peppol BIS eller motsvarande EN 16931-format.
- Rapporteringen blir transaktionsbaserad. I stället för en periodisk momsdeklaration rapporteras uppgifter per transaktion, av både säljare och köpare.
- Den periodiska sammanställningen för EU-handel ersätts av den digitala rapporteringen.
- Tidsfristerna blir snävare — fakturan ska utfärdas och rapporteras nära transaktionen, inte i efterhand vid periodens slut.
Vad du kan göra nu
- Kartlägg vilka klienter eller enheter som har gränsöverskridande B2B-handel inom EU — de träffas av kravet oavsett vad den svenska utredningen landar i.
- Kontrollera om nuvarande affärssystem kan skicka och ta emot Peppol-fakturor. Många kan redan, men funktionen är inte påslagen.
- Säkerställ att kunddata är komplett: momsregistreringsnummer och Peppol-id är det som gör en faktura adresserbar.
- Vid systembyte de närmaste åren — ställ frågan om e-faktura och digital rapportering i upphandlingen, även om kravet ligger 2030.
- Avvakta med större investeringar tills den svenska utredningen visar om inhemsk fakturering omfattas. Det är den frågan som avgör hur stor omställningen blir.
Notera att offentlig sektor i Sverige redan kräver e-faktura sedan 2019. Företag som fakturerar kommuner, regioner eller statliga myndigheter har alltså redan en fungerande kanal — den erfarenheten är en genväg när kravet breddas.
Skatteverkets sida om transaktionsbaserad rapportering och e-fakturering: Transaktionsbaserad rapportering och e-fakturering.
Skapa korrekta fakturor
Fakturagenerator som ställer upp alla uppgifter en faktura måste innehålla. Underlaget stannar i din webbläsare.
Vanliga frågor om ViDA och e-faktura
När blir e-faktura obligatoriskt i Sverige?
För gränsöverskridande B2B-handel inom EU gäller kravet från 1 juli 2030. För fakturor mellan företag inom Sverige är ingenting beslutat — den svenska utredningen ska bedöma frågan och vara klar 30 november 2027.
Räknas en PDF-faktura som e-faktura?
Nej. En PDF som skickas via mejl är inte en elektronisk faktura i lagens mening. Det krävs ett strukturerat, maskinläsbart format enligt EN 16931, i praktiken Peppol BIS.
Vad är digital rapportering?
Att uppgifter rapporteras per transaktion i stället för i en periodisk sammanställning. Både säljare och köpare rapporterar, och den periodiska sammanställningen för EU-handel ersätts.
Måste jag agera redan nu?
Inte investera, men kartlägga. Ta reda på vilka enheter som har gränsöverskridande EU-handel och om nuvarande system klarar Peppol. Vid systembyte de närmaste åren bör frågan finnas med i upphandlingen.