När måste en kontrollbalansräkning upprättas?
Styrelsen måste genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Reglerna finns i 25 kap. aktiebolagslagen.
Ordet genast är avgörande. Skyldigheten inträder när styrelsen har skäl att anta att kapitalet är förbrukat — inte när det är fastställt i ett bokslut. Att vänta på årsredovisningen är i sig ett dröjsmål.
Vad som händer sedan
| Steg | Vad som ska ske |
|---|---|
| 1. Kontrollbalansräkning | Upprättas genast av styrelsen och granskas av bolagets revisor om bolaget har en |
| 2. Första kontrollstämman | Styrelsen kallar genast till bolagsstämma som prövar om bolaget ska gå i likvidation |
| 3. Rådrumsfristen | Beslutar stämman att fortsätta har bolaget åtta månader på sig att återställa det egna kapitalet |
| 4. Andra kontrollstämman | En ny kontrollbalansräkning läggs fram inom åtta månader |
| 5. Likvidationsplikt | Är kapitalet inte återställt ska stämman besluta om likvidation |
Räkneexempel
Ett bolag har 50 000 kr i registrerat aktiekapital. Gränsen går vid hälften, alltså 25 000 kr. Visar bokföringen ett eget kapital på 18 000 kr är mer än halva aktiekapitalet förbrukat och skyldigheten har inträtt.
I kontrollbalansräkningen får dock vissa justeringar göras jämfört med den vanliga balansräkningen — tillgångar får till exempel tas upp till försäljningsvärde och pensionsåtaganden redovisas annorlunda. Det gör att ett bolag som ser underkapitaliserat ut i bokföringen ibland klarar sig i en korrekt upprättad kontrollbalansräkning.
Det personliga betalningsansvaret
Detta är kärnan i varför reglerna tas på allvar. Underlåter styrelsen att upprätta kontrollbalansräkning eller att kalla till kontrollstämma i tid, svarar styrelseledamöterna personligen och solidariskt för de förpliktelser som uppkommer under den tid dröjsmålet består.
- Ansvaret gäller skulder som uppstår under dröjsmålsperioden, inte bolagets samlade skulder.
- En styrelseledamot som kan visa att hen inte varit försumlig kan undgå ansvar.
- Även aktieägare kan bli ansvariga om de deltar i beslut att fortsätta verksamheten trots likvidationsplikt.
- Ansvaret upphör inte automatiskt genom att ledamoten avgår.
Rådgivarens roll
Som redovisningskonsult eller revisor är du ofta den som först ser att kapitalet håller på att förbrukas. Att flagga det skriftligt i tid är både ett värde för klienten och ett skydd för dig — dokumentationen visar när frågan togs upp.
Bolagsverkets sida om kontrollbalansräkning: Kontrollbalansräkning vid misstanke om förbrukat aktiekapital.
Kontrollera gränsen
Verktyget jämför eget kapital mot hälften av aktiekapitalet, med ett eget fält för de justeringar lagen tillåter, och visar tidsfristerna om skyldigheten inträtt. Siffrorna stannar i din webbläsare.
Vanliga frågor
När måste kontrollbalansräkning upprättas?
Genast när styrelsen har skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Skyldigheten inträder vid misstanken, inte först när ett bokslut fastställts.
Hur lång tid har bolaget på sig att återställa kapitalet?
Åtta månader från den första kontrollstämman. Därefter ska en andra kontrollstämma hållas, där en ny kontrollbalansräkning läggs fram.
Vad händer om kapitalet inte är återställt?
Bolagsstämman ska besluta att bolaget går i likvidation. Görs inte det kan allmän domstol besluta om likvidation, och styrelsens personliga betalningsansvar aktualiseras.
Måste kontrollbalansräkningen granskas av revisor?
Ja, om bolaget har en revisor ska den granskas av denne. Många mindre aktiebolag saknar revisor, och då finns inget sådant krav.
Blir styrelsen personligt betalningsansvarig direkt?
Nej, ansvaret uppstår vid dröjsmål och omfattar de förpliktelser som uppkommer under den tid dröjsmålet består. En ledamot som visar att hen inte varit försumlig kan undgå ansvar.