Vad ska en faktura innehålla?
En faktura är ett juridiskt dokument och det finns tydliga krav på vad den måste innehålla. Mervärdesskattelagen (ML) och bokföringslagen ställer krav på fakturans innehåll. Saknas ett obligatoriskt fält riskerar du att fakturan inte godkänns av mottagarens bokföring.
- Utfärdandedatum och löpnummer
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer
- Köparens namn och adress
- Beskrivning av varor eller tjänster
- Kvantitet och pris per enhet
- Skatteunderlag och momssats
- Momsbelopp
- Betalningsvillkor och förfallodatum
Enskild firma utan moms
Om din omsättning understiger 80 000 kr per år behöver du inte registrera dig för moms. Fakturan ska då märkas med din personliga identitetsbeteckning som organisationsnummer, och du skriver uttryckligen att fakturan är momsbefriad.
Överstiger omsättningen 80 000 kr måste du registrera dig för moms hos Skatteverket och lägga på 25 procent moms på de flesta tjänster. Undantag finns bland annat för sjukvård, utbildning och finansiella tjänster.
Skatteverkets regler om vad en faktura ska innehålla och när du måste registrera moms finns på Skatteverkets fakturainfo.
Vilken betalningsvillkor är rimlig?
Det vanligaste betalningsvillkoret i Sverige är 30 dagar netto. Många frilansare och småföretag väljer 10 eller 14 dagar för att hålla kassaflödet bättre. Kom ihåg att du har rätt att ta ut dröjsmålsränta om fakturan betalas sent, från och med förfallodatumet.
Skapa din faktura gratis
Vår fakturagenerator skapar en professionell faktura direkt i webbläsaren. Fyll i dina uppgifter, och fakturan är redo att skriva ut eller spara. Ingen registrering, ingen prenumeration.
Vanliga frågor om fakturor
Behöver en enskild firma ett OCR-nummer på fakturan?
OCR-nummer är praktiskt för betalning via bankgiro men inte ett lagkrav. Det underlättar för mottagaren att betala rätt, men det räcker med ett tydligt fakturanummer och ditt bankkonto- eller bankgironummer.
Hur länge ska jag spara mina fakturor?
Enligt bokföringslagen ska du spara fakturor och övriga räkenskapshandlingar i minst sju år räknat från utgången av det räkenskapsår fakturan tillhör.
Kan jag skicka faktura som PDF via e-post?
Ja, e-faktura via PDF är fullt godkänt och är i dag det vanligaste sättet. Se bara till att PDF-filen inte kan redigeras, och att du sparar en kopia.
Vad händer om kunden inte betalar?
Om kunden inte betalar senast på förfallodagen har du rätt till dröjsmålsränta. Om fakturan ändå inte betalas kan du skicka ett kravbrev och i sista hand ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Behöver jag bokföringsprogram för att göra fakturor?
Nej. Du kan skapa korrekta fakturor med ett enkelt verktyg eller till och med i ett kalkylblad. Det viktiga är att alla obligatoriska fält är med. Vår fakturagenerator ser till att du inte missar något.