Vad är AGI?
AGI, arbetsgivardeklaration på individnivå, innebär att du varje månad redovisar utbetald ersättning och avdragen skatt per anställd till Skatteverket. Det ersatte de årliga kontrolluppgifterna för lön från och med januari 2019.
Konsekvensen är att felen upptäcks snabbare, men också att de blir synliga för den anställde direkt. Uppgifterna syns på Mina sidor hos Skatteverket, så en felaktig individuppgift genererar en fråga från den anställde långt innan deklarationen.
Vad deklarationen innehåller
- Huvuduppgift: arbetsgivarens sammanlagda arbetsgivaravgifter och avdragna skatt för månaden.
- Individuppgifter: en per betalningsmottagare, med utbetald ersättning och avdragen preliminärskatt.
- Förmåner redovisas per individ och månad — bilförmån, kostförmån och liknande.
- Avdrag och ersättningar som traktamente och milersättning redovisas i egna rutor.
När ska den lämnas?
| Situation | Förfallodag |
|---|---|
| Normal månad | Den 12:e månaden efter utbetalningsmånaden |
| Januari och augusti | Den 17:e |
| Om förfallodagen är helg | Nästa vardag |
Deklarationen ska lämnas även för månader utan utbetalningar, om företaget är registrerat som arbetsgivare. Uteblir den kommer en förseningsavgift.
Räkneexempel
En anställd får 45 000 kr i månadslön. Arbetsgivaravgiften blir 45 000 × 31,42 % = 14 139 kr. I arbetsgivardeklarationen redovisas lönen och den avdragna preliminärskatten som individuppgift, medan de 14 139 kronorna ingår i arbetsgivarens huvuduppgift.
Vanliga fel
- Att glömma redovisa förmåner per individ — de ska med i samma månad som de åtnjuts.
- Att rätta en tidigare månad genom att justera i nästa. Rättelser görs genom att lämna om hela deklarationen för rätt månad.
- Att missa deklarationen för månader helt utan lön, vilket ger förseningsavgift i onödan.
- Fel personnummer eller samordningsnummer, vilket gör att uppgiften inte kopplas till rätt person.
Bygg underlaget
Verktyget tar löneunderlaget och ställer upp posterna som ska in i arbetsgivardeklarationen, per individ. Löneuppgifterna stannar i din webbläsare.
Vanliga frågor
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas?
Normalt den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden. För januari och augusti är förfallodagen den 17:e. Infaller dagen på en helg gäller nästa vardag.
Ersätter AGI kontrolluppgifterna?
Ja, för löner och förmåner. Sedan januari 2019 redovisas de månadsvis per individ i stället för i en årlig kontrolluppgift.
Hur rättar man en felaktig individuppgift?
Genom att lämna in arbetsgivardeklarationen för den berörda månaden på nytt med rätt uppgifter. Rättelsen ska inte göras genom en justering i en senare månad.
Måste jag lämna deklaration en månad utan löner?
Ja, om företaget är registrerat som arbetsgivare ska deklaration lämnas även för månader utan utbetalningar. Annars riskerar du förseningsavgift.